A portaria remota é um sistema para controle eletrônico do acesso de pessoas e veículos, que pode ser utilizado em imóveis residenciais ou diferentes tipos de empresas, desde indústrias a escritórios e funciona em um regime integral, 24h por dia, 7 dias por semana.

Esse sistema de portaria virtual veio como uma alternativa tecnológica a tradicional tarefa de vigilância desses locais por porteiros humanos, sejam eles contratados ou terceirizados, que acabam gerando grandes custos com todos os custos de contratação, ou mesmo falhas operacionais. Com a portaria remota, o monitoramento é feito através de uma central externa ao local do prédio ou empresa.

Como funciona o sistema de liberação?

A tecnologia de portaria remota consiste no funcionamento conjunto de aparelhos para o monitoramento de pessoas e veículos que entram e saem dos ambientes. O circuito pode ser formado por câmeras posicionadas em locais estratégicos, porteiros eletrônicos e sensores de voz e presença conectados via internet à central de monitoramento.

A implementação da portaria eletrônica torna o acesso livre para funcionários. Esse acesso pode ser realizado através de senhas numéricas, autenticação biométrica ou cartões de liberação.

Já os visitantes, prestadores de serviços e entregadores precisarão ter a sua entrada aprovada pela central. Previamente, ou no momento da entrada. O procedimento funciona da seguinte forma:

  1. Ao chegar, o visitante aciona o equipamento do porteiro eletrônico na entrada
  2. A central remota recebe um chamado e verifica a identidade do visitante
  3. O morador ou gestor da empresa é contactado para aprovar a solicitação de entrada
  4. Em caso de aprovação, o operador libera eletronicamente o acesso do visitante

Em alguns casos, o visitante pode receber uma senha de acesso ou QR Code temporário para entrar na empresa. Esse cenário torna a portaria remota ainda mais autônoma.

Vantagens da portaria remota

Melhor custo benefício

Ao contratar os serviços da portaria remota, o contratante deixa de ser o responsável por todos os encargos trabalhistas, pois isso fica com a empresa da portaria remota. Sem falar que o controle é centralizado, excluindo a necessidade de diversos porteiros físicos -um em cada entrada- , quando se trata de um local com área extensa.

Uma portaria digital tem como grande atrativo seu baixo custo, pois a folha de pagamento dos funcionários costuma representar uma parcela significativa nos gastos totais de um condomínio ou empresa.

Quer saber mais a diferença entre o custo de uma portaria remota e a portaria Convencional? Clique aqui e confira nosso Infográfico: Qual é o verdadeiro custo da portaria do seu prédio?

Aumento de Segurança

Esse é um dos motivos principais na escolha da utilização do sistema é a proteção eficaz das pessoas.

Por estar monitorando o sistema a distância, o operador da portaria virtual não mantém contato direto com o visitante, portanto, não há possibilidade dele liberar o acesso de amigos ou pessoas conhecidas que não tenham entrada permitida ou ainda ser rendida numa ação criminosa.

Caso haja uma tentativa de invasão ou arrombamento do sistema é facilmente detectada pelas câmeras ou sensores permitindo o acionamento da polícia. Também, botões de pânico podem ser adotados por moradores e funcionários junto aos aparelhos de entrada para facilitar os pedidos de socorro.

Dados também seguros

Após entender o funcionamento do sistema, é importante frisar que todo os dados de áudio e vídeo são armazenados para averiguação posterior. Isso possibilita, inclusive, a confecção de relatórios e índices sobre a quantidade de liberações realizadas para visitantes ou número de veículos que adentraram uma fábrica em determinado período, por exemplo.

Em resumo, é uma solução integrada que permite o controle de acessos pelo monitoramento em tempo real e completo da sua planta, 24h/por dia e 7 dias por semana, de modo simples e prático, já que não requer grandes esforços ou treinamento prévio dos moradores e funcionários para sua utilização.

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